Coordinador de proyecto

1. Levantamiento y regularización financiera Realizar el diagnóstico integral de la situación financiera del proyecto. Levantar y reconstruir presupuestos de proyectos en ejecución cuando no exista una línea base financiera consolidada. Identificar costos ejecutados, costos pendientes de ejecución y compromisos financieros futuros. Validar la integridad y consistencia de la información financiera disponible. Validar el registro de riesgos y contingencia según los estándares de la compañía. Identificar documentación faltante, registros incompletos e inconsistencias de información. 2. Conciliación y control de información Conciliar información contractual, presupuestal, financiera y operativa del proyecto. Comparar los términos contractuales con los registros financieros existentes. Validar la correspondencia entre horas reportadas, recursos asignados y costos imputados. Conciliar información de proveedores con órdenes de compra, pagos efectuados y provisiones registradas. Verificar la correcta imputación de costos a centros de costos, EDT y estructuras de control aprobadas. 3. Saneamiento de información Ejecutar revisiones detalladas de contratos, entregables, facturación y compromisos de pago. Revisar la trazabilidad documental que sustenta los costos y obligaciones del proyecto. Identificar riesgos financieros, desviaciones presupuestarias y contingencias potenciales. Detectar posibles duplicidades, omisiones o errores de registro financiero. Proponer acciones correctivas para la regularización de la información identificada. 4. Gestión de costos y presupuesto Coordinar el análisis de costos de personal, proveedores y gastos operativos. Participar en la elaboración y actualización de proyecciones financieras y presupuestarias. Establecer, documentar y actualizar líneas base financieras del proyecto. Implementar mecanismos de seguimiento y monitoreo de costos por ejecutar. Analizar desviaciones presupuestarias y proponer medidas de optimización de costos. 5. Soporte a la gobernanza financiera del proyecto Asegurar la aplicación de los lineamientos corporativos de EGIS BOOK y sus lineamiento financieros de control financiero y gobernanza. Garantizar la utilización adecuada de estructuras de desglose de trabajo (EDT), centros de costos y criterios de devengo establecidos por la compañía. Participar activamente en las revisiones financieras entre Contraloría, Finanzas y Gestión de Proyectos. Preparar información financiera para auditorías internas y externas. Generar reportes ejecutivos para la toma de decisiones de la dirección del proyecto. Formación académica: Ingeniería Industrial, Ingeniería Económica, Ingeniería civil, Finanzas, o carreras afines. Deseable experiencia en proyectos de infraestructura, construcción, ingeniería o transporte. Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia general en control financiero de proyectos, project controls, control de costos, gestión de proyectos, presupuestos y/o project finance. Mínimo 3 años de experiencia específica en conciliación financiera, análisis presupuestal y control de costos. Conocimientos técnicos: Project Finance. Control de costos y presupuestos. Project Controls. Gestión contractual. Forecasting y análisis de desviaciones. Earned Value Management (EVM). Excel avanzado y herramientas ERP (SAP u otros). Gestión de proyectos bajo estándares PMI.