Working Student Office Management & Operations (all genders)

Эта частичная занятость предполагает поддержание ежедневной работы нового офиса Revel8 в Мюнхене. В обязанности входит управление заказами расходных материалов, контроль запасов и взаимодействие с поставщиками и управляющей компанией здания для обеспечения работоспособности рабочего пространства. Вы также будете заниматься физическим обслуживанием помещения: распаковкой поставок, организацией вещей и поддержанием порядка в общих зонах. Значительная часть работы связана с планированием и проведением командных мероприятий, выездных встреч и обедов, что включает бронирование площадок, управление бюджетом и координацию на месте. Административные обязанности охватывают обработку счетов, организацию документации и управление регулярными операционными задачами. Кроме того, в должность входит выявление ручных процессов, которые можно упростить или автоматизировать с помощью ИИ-инструментов, шаблонов Notion или улучшенных рабочих процессов. В объявлении указано использование ИИ-инструментов и Notion для улучшения процессов, но не перечислены другие конкретные технические навыки или требования к программному обеспечению. В предоставленном тексте не упоминается предыдущий опыт, образовательные требования или уровни владения языками. Формат работы предполагает нахождение в Мюнхене, так как роль включает прямое, очное управление физическим офисным пространством. Эта позиция подходит людям, которые любят поддерживать бесперебойную работу рабочего места и предпочитают практический подход к офисной логистике и поддержке команды.