Ausbildung zur Bürokauffrau Schwerpunkt Sekretariat (m/w/d)

Эта трёхлетняя программа профессионального обучения готовит кандидатов к работе, связанной с секретарскими обязанностями в налоговой консультационной фирме. Ежедневные задачи включают приветствие клиентов на ресепшене, управление входящими и исходящими звонками, а также обработку почтовой корреспонденции. Стажёры также помогают с цифровым архивированием документов, организацией общего офисного процесса и подготовкой материалов, связанных с налогами. В обязанности входит поддержка процесса заказа материалов и участие в ongoing усилиях фирмы по цифровизации. Компания использует специфические программные инструменты, включая решение RPA под названием Emma и искусственный интеллект, для оптимизации административных процессов. От стажёров ожидается изучение принципов работы этих цифровых процессов и возможность вносить собственные идеи для повышения эффективности. Предыдущий профессиональный опыт работы в налоговом отделе не требуется, так как фирма обеспечивает комплексное обучение внутренним процессам. Основным требованием является искреннее удовольствие от общения с людьми и развитые навыки межличностного взаимодействия. В тексте не указаны какие-либо конкретные языковые требования, кроме подразумеваемой необходимости знания немецкого языка для выполнения обязанностей. Условия работы не описаны явно, хотя контекст предполагает присутствие на месте работы в одном из двух офисов фирмы. Эта роль подходит людям, которые ценят командную среду, где честность и совместная ответственность являются основополагающими принципами. Фирма, основанная почти три десятилетия назад, делает акцент на командной культуре, в которой стажёры относятся с тем же уважением, что и к другим сотрудникам.