Office Boy

Asistente de correspondencia y trámites administrativos que contribuya operativamente a la gestión documental y la fluidez burocrática de la compañía. Su objetivo principal es obtener, renovar y mantener al día toda la documentación oficial ante dependencias gubernamentales y sector privado. Deberes y Responsabilidades Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, registrar (entrada/salida) y distribuir paquetería y documentos físicos o digitales. Tramites Administrativos: Ejecutar diligencias internas y externas, recopilar firmas y sellos requeridos por la dirección. Tramitación de Licencias y Permisos: Preparar expedientes, llenar formularios oficiales y dar seguimiento a la obtención, renovación o actualización de licencias operativas, comerciales o vehiculares. Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estatus de los trámites y la correspondencia despachada. Control de Archivo: Mantener sistemas de archivo físicos y digitales (como expedientes o sistemas de gestión documental) para una búsqueda rápida y segura. Atención y Enlace: Actuar como puente de comunicación entre la empresa u dependencias gubernamentales, notarías, clientes o proveedores. Redacción y Manejo de Información: Redactar oficios, memorandos, correos electrónicos y actualizar reportes diarios. Conocimiento y habilidades Técnicas Ofimática y Herramientas Digitales: Manejo fluido de procesadores de texto, hojas de calculo, correo electrónico y plataformas de almacenamiento en la nube. Atención al Detalle: Alta precisión para evitar errores en números, fechas de extravío de documentos importantes. Organización: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos. Comunicación Asertiva: Excelente expresión oral y escrita para tratar con proveedores, clientes y personal interno. Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible o restringida de la empresa. Mandatorio Licencia de manejo vigente y experiencia en conducción de vehículos estándar/automático Mínimo de 2 a 4 años comprobables en gestoría, trámites gubernamentales o relaciones públicas corporativas. Deseable Experiencia en normativa y/o requisitos gubernamentales Nivel de Escolaridad Licenciatura en Administración o carreras afines. Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo. Para más información: auberge.com Conéctese con Auberge Collection en Instagram, TikTok, Facebook, Threads y LinkedIn @Auberge y #AlwaysAuberge