Practicante administrativo

Evolution-ը աշխատանքի է ընդունում վարչական intern-ի Medellín-ում՝ աջակցելու operations թիմին ամենօրյա համակարգման և գրասենյակային վերահսկման խնդիրներում։ Դերը ներառում է օգնել հերթափոխերի համար աշխատակիցների ժամանումների հետ, հետևել պարագաներին և աշխատանքային նյութերին, աջակցել Operation Manager-ին և Team Managers-ին, ինչպես նաև հետևել HR-ի հետ կապված վարչական հարցումներին։ Այն նաև ներառում է onboarding-ի և offboarding-ի կազմակերպում, համազգեստների և մատնահետքերի գրանցումների կառավարում, ֆիզիկական և թվային ֆայլերի պահպանում, ինչպես նաև բժշկական արձակուրդի փաստաթղթերի հետևում։ Այս պաշտոնը հարմար է կազմակերպված, մանրուքներին ուշադրություն դարձնող, գաղտնի տեղեկատվության նկատմամբ զուսպ և թիմում ծառայությանն ուղղված մոտեցմամբ աշխատելուն պատրաստ անձի համար։

Funciones principales Apoyar la coordinación de los ingresos del personal operativo para cada turno de operación. Llevar el control de insumos, papelería y demás recursos necesarios para la operación. Brindar soporte administrativo a la Operation Manager y Team Managers Realizar seguimiento a las solicitudes administrativas relacionadas con Recursos Humanos y otras áreas de apoyo. Apoyar el proceso de ingreso de nuevos colaboradores, asegurando la actualización de las bases de datos y archivos del personal. Gestionar la entrega de dotación y registro de huella. Administrar el inventario de dotación, realizando el control de entradas, salidas y existencias. Organizar y actualizar el archivo físico y digital de la documentación del área de Operaciones. Recibir, registrar y realizar seguimiento a las incapacidades remitidas al correo del área, garantizando su correcto control y archivo. Realizar el Onboarding al personal que ingresa y Offboarding al personal que sale Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades de la operación. Cualificaciones: Atención al detalle Organización Habilidades de comunicación Discreción y manejo de información confidencial Orientación al servicio interno y al trabajo en equipo "Proceso inclusivo y libre de discriminación: En Evolution Development Colombia promovemos la igualdad de oportunidades. Las personas con cualquier tipo de discapacidad pueden postularse en cualquiera de las etapas del proceso, siempre que cumplan los requisitos del cargo. Si requieres ajustes razonables para participar en el proceso (por ejemplo: accesibilidad, intérprete, tiempo adicional, formatos alternativos), por favor indícalo al postularte"