Ausbildung zur Bürokauffrau Schwerpunkt Sekretariat (m/w/d)

Այս երեք տարվա մասնագիտական վարպետության ծրագիրը նախապատրաստում է թեկնածուներին հարկային խորհրդատվական ընկերության մեջ քարտուղարական գործառույթներին հատուկ դերի համար։ Ամենօրյա պատասխանատվությունները ներառում են հաճախորդների դիմավորումը ընդունակում, մուտքագրվող և արտագրվող զանգերի կառավարումը, ինչպես նաև փոստային փոխանակման մշակումը։ Ուսանողները օգնում են նաև փաստաթղթերի թվային արխիվացման, գրասենյակի ընդհանուր աշխատանքային գործընթացների կազմակերպման և հարկային նյութերի պատրաստման հետ։ Աշխատանքը ներառում է նյութերի պատվիրումից աջակցություն և ընկերության շարունակական թվայնացման ջանքերին ներդրում։ Ընկերությունն օգտագործում է կոնկրետ ծրագրային գործիքներ, ներառյալ Emma անվանված RPA լուծումը և արհեստական բանականությունը, վարչական գործընթացները հարմարավետ դարձնելու համար։ Ուսանողներից ակնկալվում է, որ նրանք սովորեն, թե ինչպես են աշխատում այս թվային գործընթացները, և կարող են ներդնել իրենց գաղափարները արդյունավետությունը բարելավելու համար։ Հարկային գրասենյակում նախնական մասնագիտական փորձը պահանջվում է, քանի որ ընկերությունն ապահովում է համապարփակ վարպետություն ներքին գործընթացների վերաբերյալ։ Հիմնական որակավորումը, որը փնտրվում է, մարդկանց հետ շփման իսկական վայելքն ու ուժեղ միջանձնային մոտեցումն են։ Գրվածքը չի նշում որևէ կոնկրետ լեզվական պահանջներ, բացի գործառույթները կատարելու համար գերմաներենի անմիջական անհրաժեշտությունից։ Աշխատանքային կազմակերպումը արտահայտված չէ, թեև համատեքստը ենթադրում է ընկերության երկու գրասենյակներից մեկում ներկայություն։ Այս դերը հարմար է նրանց, ովքեր գնահատում են համագործակցային միջավայր, որտեղ արդարամտությունն ու պատասխանատվության բաժանումը հիմնարար սկզբունքներ են։ Ընկերությունը, որը հիմնադրվել է գրեթե երեք տասնամյակ առաջ, շեշտադրում է թիմային մշակույթ, որը վարպետներին վերաբերվում է նույն հարգանքով, ինչ մյուս աշխատակիցներին։