Practicante administrativo

Evolution ищет административного стажера в Медельине для поддержки команды Operations в ежедневной координации и управлении документами. В обязанности входит помощь с приходом сотрудников на смены, учет расходных материалов и ресурсов, поддержка руководителей и запросов, связанных с HR, а также ведение записей, инвентаря и файлов в актуальном состоянии. Также сюда входит выполнение задач по onboarding и offboarding, а также управление отчетами, связанными с отсутствиями. Эта позиция подойдет человеку, который организован, внимателен к деталям, умеет соблюдать конфиденциальность при работе с закрытой информацией и комфортно работает в команде, ориентированной на сервис.

En Evolution buscamos un practicante en etapa práctica para brindar soporte administrativo al área de Operaciones, garantizando la adecuada gestión documental, el seguimiento de las novedades del personal, la coordinación con las diferentes áreas de la compañía y el cumplimiento de los procesos internos, contribuyendo a la eficiencia y al buen funcionamiento de la operación. Funciones principales Apoyar la coordinación de los ingresos del personal operativo para cada turno de operación. Llevar el control de insumos, papelería y demás recursos necesarios para la operación. Brindar soporte administrativo a la Operation Manager y Team Managers Realizar seguimiento a las solicitudes administrativas relacionadas con Recursos Humanos y otras áreas de apoyo. Apoyar el proceso de ingreso de nuevos colaboradores, asegurando la actualización de las bases de datos y archivos del personal. Gestionar la entrega de dotación y registro de huella. Administrar el inventario de dotación, realizando el control de entradas, salidas y existencias. Organizar y actualizar el archivo físico y digital de la documentación del área de Operaciones. Recibir, registrar y realizar seguimiento a las incapacidades remitidas al correo del área, garantizando su correcto control y archivo. Realizar el Onboarding al personal que ingresa y Offboarding al personal que sale Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades de la operación. Atención al detalle Organización Habilidades de comunicación Discreción y manejo de información confidencial Orientación al servicio interno y al trabajo en equipo "Proceso inclusivo y libre de discriminación: En Evolution Development Colombia promovemos la igualdad de oportunidades. Las personas con cualquier tipo de discapacidad pueden postularse en cualquiera de las etapas del proceso, siempre que cumplan los requisitos del cargo. Si requieres ajustes razonables para participar en el proceso (por ejemplo: accesibilidad, intérprete, tiempo adicional, formatos alternativos), por favor indícalo al postularte"