Practicante administrativo

Evolution ищет стажера по административной работе в Медельине для поддержки команды операций в ежедневной координации и задачах по контролю офиса. Роль включает помощь с выходом сотрудников на смены, ведение учета расходных материалов и рабочих принадлежностей, поддержку Operation Manager и Team Managers, а также сопровождение административных запросов, связанных с HR. Также в обязанности входит оформление onboarding и offboarding, управление формой и данными отпечатков пальцев, ведение физических и цифровых файлов, а также учет документов по больничным листам. Эта позиция подойдет человеку, который организован, внимателен к деталям, умеет сохранять конфиденциальность и комфортно работает в команде с ориентацией на сервис.

Funciones principales Apoyar la coordinación de los ingresos del personal operativo para cada turno de operación. Llevar el control de insumos, papelería y demás recursos necesarios para la operación. Brindar soporte administrativo a la Operation Manager y Team Managers Realizar seguimiento a las solicitudes administrativas relacionadas con Recursos Humanos y otras áreas de apoyo. Apoyar el proceso de ingreso de nuevos colaboradores, asegurando la actualización de las bases de datos y archivos del personal. Gestionar la entrega de dotación y registro de huella. Administrar el inventario de dotación, realizando el control de entradas, salidas y existencias. Organizar y actualizar el archivo físico y digital de la documentación del área de Operaciones. Recibir, registrar y realizar seguimiento a las incapacidades remitidas al correo del área, garantizando su correcto control y archivo. Realizar el Onboarding al personal que ingresa y Offboarding al personal que sale Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades de la operación. Cualificaciones: Atención al detalle Organización Habilidades de comunicación Discreción y manejo de información confidencial Orientación al servicio interno y al trabajo en equipo "Proceso inclusivo y libre de discriminación: En Evolution Development Colombia promovemos la igualdad de oportunidades. Las personas con cualquier tipo de discapacidad pueden postularse en cualquiera de las etapas del proceso, siempre que cumplan los requisitos del cargo. Si requieres ajustes razonables para participar en el proceso (por ejemplo: accesibilidad, intérprete, tiempo adicional, formatos alternativos), por favor indícalo al postularte"