Betriebsassistenz mit Schwerpunkt HR

Du unterstützt unsere Teams für das Novotel Wien City und das Novotel Suites Wien City Donau in den folgenden Bereichen: ➡️ Verwaltung & Direktion Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Organisation der Abteilungen und zur Optimierung der Arbeitsprozesse Mitarbeit am Hotelbudget und Forecasts Mitarbeit an der Erhaltung der vorgegebenen Umweltzeichen ➡️ Personalverwaltung Erstellen von Stellenausschreibungen Mitarbeit bei der Entwicklung personeller Ziele Umsetzung und Verantwortung für lokale & globale HR-Themen Durchführung der Onboarding- und Offboarding Prozesse Pflege & Kontrolle der Personalakten auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben Erstellen von Dienstverträgen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, sowie Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Kontrolle der Dienst- und Urlaubspläne Verwalten und Erstellen des Versetzungsplanes im Bereich Ausbildung Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Lohnabrechnung, Steuern, Arbeitsrecht, Rechte & Pflichten ➡️ Abgeschlossene Lehre in der Hotellerie von Vorteil ➡️ Erfahrungen im Umgang mit HR Software ➡️ Du beherrschst Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift? Perfekt! Du bist Dir nicht sicher, ob dein Profil zu unseren Anforderungen passt? Bewirb Dich trotzdem! Im Novotel Wien City & Novotel Suites Wien City Donau suchen wir Kolleg:innen mit Persönlichkeit, Ambition und Mut zur Veränderung ! Wir freuen uns auf Dich! Dein neues Team