Teamassistenz (m/w/d) für CEO

Unterstützung auf Top-Management-Ebene im Assistenzteam von Bertelsmann Investments Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil des Assistenzteams rund um den CEO von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant unterstützt du das Top-Management aus der „zweiten Reihe“ heraus und sorgst mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und spannenden Einblicken in strategische Themen – eingebettet in ein professionelles, internationales Umfeld. Deine Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) bei Bertelsmann Investments am Standort Gütersloh unterstützt du den CEO in enger Abstimmung mit der Senior Executive Assistant bei organisatorischen und administrativen Themen: Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen) Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung Du unterstützt das Assistenzteam bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Postfächer) Du pflegst Geschäftskontakte und unterstützt bei der Bearbeitung von Einladungen und Korrespondenzen Du hast eine kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld gesammelt. Darüber hinaus bringst du mit: Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit Digitale Affinität und einen souveränen Umgang mit gängigen Tools Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden zu besetzen. Wir bieten dir Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Nähe zum Top-Management Zusammenarbeit in einem erfahrenen und unterstützenden Assistenzteam Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Assistenzbereichs Flexible Arbeitszeiten Attraktive und faire Vergütung Zugang zu einem breiten Lern- und Weiterbildungsangebot Ein starkes Netzwerk innerhalb des Bertelsmann Konzerns Internationale Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular! Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung. Bertelsmann SE & Co. KGaA | Bertelsmann Investments | Hilke Heise | Postfach 111 | 33311 Gütersloh | www.createyourowncareer.de Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten: Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier . Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier . Recruiting-Plattform powered by SmartRecruiters .